Die Personalabteilung leistet extrem wichtige Aufgaben, die für den Erfolg des Unternehmens unerlässlich sind. Sie verwaltet die Mitarbeiter, also das Herzstück des Unternehmens. Doch was mit einer Handvoll Angestellten noch recht überschaubar scheint, kann mit mehr und mehr Mitarbeitern zum reinsten Aktenchaos werden. Das kann dazu führen, dass sich immer mehr Fehler in den Personalakten einschleichen, in der Urlaubssaison kaum noch Personal vorhanden ist und einem die besten Talente durch die Lappen gehen. Doch warum konzentrieren sich die meisten Unternehmen dennoch nur auf gute Software-Lösungen für den Kunden, nicht aber für die „internen Kunden“, die eigenen Mitarbeiter? Zeit dieses Defizit auszugleichen. Hier sind 11 starke Personalmanagement-Tools, die für Transparenz und Ordnung sorgen.
[Die erste Toolbeschreibung ist dabei in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Anbieter ausgearbeitet worden und eine gesponserte Listung. Für sie gilt ebenso wie für alle anderen Tools in dieser Liste: Sie wurden von uns im Vorhinein getestet und für gut befunden. :)]
#1 Die besten Talente aufspüren: Breezy HR
Breezy HR ist eine intuitive Recruiting-App, die dir dabei hilft, deinen Recruiting-Prozess zu optimieren und die besten Talente für dein Unternehmen zu gewinnen. Mit Drag & Drop kannst du die Profile deiner Bewerber in die momentane Phase des Bewerbungsprozesses verschieben und behältst so den Überblick. Außerdem kannst du dich über die verschiedenen Kommunikationskanäle von Breezy HR mit deinem Team austauschen und Transparenz fördern. Neben der Stellenausschreibung und der Organisation der Kandidaten hast du außerdem die Möglichkeit, deine Recruiting-Erfolge zu analysieren und zu optimieren. So hast du mehr Zeit, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den perfekten Mitarbeiter für dein Unternehmen.
P.S.: Breezy HR lässt sich außerdem auch in zwei der unten stehenden Tools integrieren: Namely und Bamboo HR. So kannst du neu gewonnene Talente direkt als Angestellte managen. 🙂
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#2 Umfangreiche Mitarbeiterverwaltung: personio
personio ist ein echter Allrounder in Sachen Personalmanagement. Mit Funktionen wie dem Verwalten der Stammdaten, der Eintragung von Fehlzeiten, dem Tracking von Performance und dem Ausführen des On- und Offboarding-Prozesses bietet die Software alles, was man sich in Sachen HR wünschen kann.
#3 Intuitives Personalmanagement: HeavenHR
HeavenHR bietet deinem Team eine umfassende Plattform, um das gesamte Personalmanagement schnell und einfach zu steuern und zu verwalten. Neben Urlaubs- und Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Onbarding bietet das Tool noch viele andere nützliche Funktionen, die dir helfen, dich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren.
#4 Transparentes Mitarbeitermanagement: resment
Mit resment ist die Personalverwaltung ganz leicht. Mit dem Tool kannst du alle deine Mitarbeiterdaten verschlüsselt verwalten, Arbeits- und Pausenzeiten eintragen und sogar nach Personalkosten je nach Arbeitsbereich, Mitarbeiter und Zeitraum filtern. Besonders praktisch ist auch der digitale und intuitive Schichtplan, der alle Mitarbeiter nach Fertigstellung über neue Arbeitszeiten informiert.
#5 Mit Pandas zum HR-Erfolg: bambooHR
Mit dem bambooHR bekommst du nicht nur ein effektives Personalmanagement-Tool, sondern auch eine Flotte kleiner Pandas, die dir bei den täglichen HR-Aufgaben behilflich sind. Die Software ist vor allem auf kleine und mittlere Unternehmen ausgelegt und verspricht (neben der Pandaflotte) auch Funktionen wie Recruiting, Personaldatenverwaltung und Reporting.
#6 Alle Personaldaten an einem Ort: PARiM
PARiM ist eine App, die alle Aspekte des Personalmanagements vereint. Egal, ob Arbeitszeiten, Gehaltsabrechnungen oder Urlaubs- und Krankheitstage, mit PARiM hat man auf all diese Daten Zugriff – von überall und zu jeder Zeit. Eine besondere Funktion ist dabei die GPS-Ortung, die automatisch zum Anfang und Ende der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters vorgenommen werden kann.
#7 Von Onboarding bis Gehaltsabrechnung: sirenum
sirenum hat es sich zum Ziel gesetzt, die Art und Weise zu ändern, wie Unternehmen und Mitarbeiter miteinander arbeiten. Dafür bietet das Tool alle Funktionen für ein umfassendes Mitarbeiter-Management – vom Onboarding neuer Mitarbeiter, über das Verwalten von HR-Informationen bis hin zum Management der Arbeits-und Urlaubszeiten. Außerdem können mit dem Tool auch alle finanziellen Aspekte des Mitarbeiter-Managements abgedeckt werden.
#8 Alle Mitarbeiter genau im Blick: Boomr
Boomr ist ein Tracking-Tool für deine Mitarbeiter, das besonders auf kleine und mittelgroße Unternehmen ausgerichtet ist. Mit der Hilfe von GPS-Tracking und einer mobilen Uhr hilft es dir dabei, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter genau zu bestimmen.
#9 Papierloses HR-Management: cakeHR
Mit cakeHR kannst du deine Effizienz steigern, indem du gleichzeitig die Herausforderungen des Managements reduzierst. Mit dem Tool können deine Mitarbeiter ihre Arbeits-, Krankheits- und Urlaubszeit planen, ohne dabei ein einziges Blatt Papier in die Hand nehmen zu müssen. Außerdem bietet die Software noch viele weitere Funktionen wie die Verwaltung der Mitarbeiterdaten und die Analyse jedes einzelnen Mitarbeiters und des Unternehmens als Ganzes.
#10 Verwaltung, Gehaltsabrechnung und Recruiting vereint: Namely
Namely möchte mittlere Unternehmen dabei unterstützen, eine persönliche und angenehme Atmosphäre für Mitarbeiter zu schaffen und sie so flexibel und stark machen. Mit dem Tool kannst du zum Beispiel deine Mitarbeiter verwalten, die Gehaltsabrechnung vornehmen und neue Talente finden. Außerdem gibt es einen News Feed, damit alle im Unternehmen aktuelle Informationen erhalten und miteinander agieren können.
#11 HR-Stellvertreter für dein Unternehmen: Deputy
Mit Deputy gibt es nie wieder einen Mitarbeiterengpass in deinem Unternehmen. Von Arbeitszeitenplanung, über Aufgabendeligierung und Urlaubsplanung bis hin zur internen Kommunikation bietet das Tool alles was du benötigst: Software, die nie Urlaub macht, damit du dir ab und an mal eine Pause gönnen kannst.
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PS: Viele weitere Tools findest du übrigens in unserer großen Personalmanagment-Tool-Übersicht.